Aviso de Privacidade Global para Candidatos e Candidatos a Emprego

Este Aviso de Privacidade descreve como a Uphold recolhe, utiliza e partilha os seus Dados Pessoais quando se candidata a uma função connosco, interage com o nosso site de carreiras ou plataformas de recrutamento, ou participa de outra forma no nosso processo de recrutamento. Responde às seguintes questões:

• A que se aplica este Aviso de Privacidade?
• Como recolhemos os seus Dados Pessoais?
• Que Dados Pessoais recolhemos?
• Como utilizamos os seus Dados Pessoais e com que base legal?
• Como mantemos os seus Dados Pessoais seguros?
• Como partilhamos os seus Dados Pessoais?
• Transferimos os seus Dados Pessoais internacionalmente?
• O que significa a transparência de reservas públicas em tempo real da Uphold para os seus Dados Pessoais?
• Quais são os seus direitos legais de privacidade de dados?
• Durante quanto tempo conservamos os seus Dados Pessoais?
• Como efetuamos alterações a este Aviso de Privacidade?
• A quem pode contactar se tiver mais dúvidas sobre a sua privacidade?

O Grupo Uphold é composto por várias entidades afiliadas em todo o mundo, incluindo Uphold HQ Inc., Uphold Worldwide Ltd., Uphold International Equities, Inc., Uphold Operating Canada Ltd., Uphold Europe Limited, UAB Uphold Digital Assets Europe, Unipessoal Lda em Portugal, e outras afiliadas.

A entidade responsável pelo tratamento dos seus Dados Pessoais será geralmente a entidade Uphold à qual se está a candidatar, ou que está a conduzir o processo de recrutamento.

Para candidatos residentes no Canadá, a entidade responsável pelo tratamento dos seus Dados Pessoais é a Uphold Operating Canada Ltd.

Se se estiver a candidatar a uma função numa entidade localizada no Reino Unido ou no Espaço Económico Europeu, os seus Dados Pessoais serão tratados de acordo com as leis de proteção de dados locais aplicáveis.
É importante que leia este Aviso de Privacidade em conjunto com qualquer outro aviso de privacidade ou aviso de tratamento justo que possamos fornecer-lhe em ocasiões específicas em que recolhemos ou tratamos os seus Dados Pessoais, para que tenha pleno conhecimento de como e por que razão estamos a utilizar as suas informações. Este Aviso de Privacidade complementa outros avisos e não se destina a substituí-los.

Como recolhemos os seus Dados Pessoais?

Recolhemos Dados Pessoais sobre si quando se candidata a uma função connosco e ao longo do processo de recrutamento. “Dados Pessoais” significa qualquer informação que o identifique ou que esteja relacionada com um indivíduo identificável. As definições podem variar consoante as leis de proteção de dados locais aplicáveis.

Os tipos de dados pessoais que podemos recolher, utilizar ou tratar sobre si dependerão da natureza do cargo ao qual se candidatou ou para o qual está a ser recrutado, e da localização do emprego. 

• Identificadores Pessoais e Informações de Contacto: como o seu nome, título, número de telefone, data de nascimento, morada e endereço de e-mail pessoal.
  
  
• Informações da Candidatura e Informações Profissionais ou Relacionadas com o Emprego: como o cargo para o qual se candidatou, funções anteriores, descrição do cargo, responsabilidades e atribuições, anos de serviço, qualificações e experiência, dados de remuneração e salário, participação em organizações profissionais e certificações profissionais, elegibilidade e participação em regimes de benefícios, e outras informações constantes do seu CV/currículo. 
  
  
• Informações Académicas e Qualificações: como o seu nível de escolaridade mais elevado, as escolas que frequentou e quando as frequentou, graus, certificados ou outras qualificações académicas, os seus registos académicos e referências académicas.
  
  
• Informações Financeiras: como o salário pretendido, bónus, benefícios e opções sobre ações ou participações. Pode optar por fornecer informações sobre as suas expectativas salariais. Quando exigido pela lei aplicável, não solicitamos nem nos baseamos em informações sobre o histórico salarial anterior.
• Informações de Verificação de Antecedentes: quando permitido pela lei aplicável, podemos optar por realizar uma verificação de antecedentes no âmbito da sua candidatura, por exemplo, para verificar o historial e as qualificações profissionais e académicas, a solvabilidade ou identificar o historial criminal que possa ser relevante para um cargo connosco. Os resultados da verificação de antecedentes podem incluir dados pessoais que ainda não possuímos sobre si.
  
  
• Informações sobre Nacionalidade, Cidadania e Direito ao Trabalho: como o país de nascimento, documentos de identificação emitidos pelo governo (incluindo passaportes e autorizações de residência) e, quando relevante, informações sobre vistos.
  
  
• Outras Informações de Candidatura e Entrevista: quaisquer dados pessoais que opte por partilhar connosco na sua entrevista ou candidatura, CV, currículo, registos académicos ou outra documentação de apoio, ou para nos ajudar a coordenar deslocações para uma entrevista.
  
  
• Informações de Igualdade de Oportunidades e Classificações Protegidas ao Abrigo da Lei Federal da Califórnia e dos EUA: como parte da nossa estratégia de diversidade e inclusão, dependendo da jurisdição, monitorizaremos e reportaremos o género/identidade de género, raça, etnia e estatuto de veterano quando optar por fornecê-los e quando aplicável. Como parte do processo de recrutamento padrão, fora da monitorização da igualdade de oportunidades, quando permitido ou exigido por lei, podemos também recolher informações relacionadas com a idade, origem nacional, cidadania, sexo, identidade de género, expressão de género, orientação sexual, religião, deficiência ou pedido de acomodação, ou estado civil. Não é obrigado a fornecer nenhuma destas informações. Quando optar por fornecer tais informações, estas não serão utilizadas na decisão de contratação, salvo quando especificamente permitido por lei.

Embora frequentemente recolhamos os dados pessoais descritos acima diretamente de si (por exemplo, a partir dos formulários de candidatura que nos envia), podemos também recolher determinadas informações de referências, recrutadores, sites de redes sociais relacionados com o emprego (como o LinkedIn) e fontes publicamente disponíveis. 
Além disso, podemos também recolher estas informações através de prestadores de serviços e outros terceiros que as recolhem em nosso nome, como prestadores de comunicações, prestadores de agendamento e prestadores de candidaturas.

Por fim, podemos recolher dados pessoais sobre si através de verificações de antecedentes e agências de referência de crédito, quando permitido ou exigido por lei. 
Quando visita o nosso site de carreiras, os nossos prestadores de serviços e nós podemos recolher automaticamente determinadas informações técnicas utilizando cookies, web beacons, tags, scripts e tecnologias semelhantes. Isto pode incluir o seu endereço IP, tipo de browser, informações do dispositivo e dados de utilização.
Utilizamos estas informações para operar e proteger os nossos sistemas de recrutamento, ativar a funcionalidade de candidatura, medir o desempenho do site e prevenir fraudes.

Para mais informações sobre como utilizamos os cookies e como pode gerir as suas preferências, consulte a nossa Política de Cookies.

Como utilizamos os seus Dados Pessoais e com que base legal?

Utilizamos e tratamos os seus dados pessoais para determinadas finalidades que se alinham com a lei de proteção de dados aplicável na jurisdição em que se encontra. Utilizamos as suas informações:

Utilizamos os seus Dados Pessoais para:

• Comunicar consigo sobre a sua candidatura e outras oportunidades de carreira.
  
  
• Avaliar a sua candidatura e tomar decisões de contratação.

• Verificar a sua elegibilidade para trabalhar e cumprir obrigações legais.

• Manter sistemas seguros e fiáveis e prevenir fraudes.

• Gerir e defender reclamações legais.

• Analisar e melhorar os processos de recrutamento, incluindo a monitorização da diversidade quando permitido por lei.
  
  

Bases Legais para o Tratamento dos seus Dados Pessoais

Quando exigido pelas leis de proteção de dados aplicáveis, baseamo-nos em bases legais específicas para o tratamento dos seus dados pessoais. Estas bases legais estão descritas na tabela abaixo:

Como mantemos os seus dados pessoais seguros?

Implementámos medidas de segurança para evitar que os seus Dados Pessoais sejam acidentalmente perdidos, utilizados, acedidos, alterados ou divulgados de forma não autorizada.

Protegemos os seus Dados Pessoais mantendo salvaguardas físicas, eletrónicas e processuais, incorporando tecnologias de segurança testadas em conformidade com as leis aplicáveis, e tendo em consideração a sensibilidade dos dados. Por exemplo, podemos utilizar firewalls, encriptação e controlos de acesso, e restringir o acesso a colaboradores e terceiros autorizados que necessitem dos mesmos para o desempenho das suas funções.

Os que têm acesso aos seus Dados Pessoais são obrigados a mantê-los confidenciais e são cuidadosamente selecionados e periodicamente avaliados para garantir o cumprimento contínuo das nossas normas de privacidade e segurança.

Como partilhamos os seus Dados Pessoais?

Temos o cuidado de permitir que as suas informações pessoais sejam acedidas apenas por quem necessita de acesso para realizar as suas tarefas e funções, e de partilhar apenas com terceiros que tenham uma finalidade legítima para aceder às mesmas. A Uphold nunca venderá nem alugará as informações pessoais do Candidato a terceiros. Apenas partilharemos as suas informações nas seguintes circunstâncias:

• As suas informações pessoais serão partilhadas com colaboradores da Uphold quando for necessário para o cumprimento das suas funções no âmbito do nosso processo de contratação. Isto inclui, por exemplo, o Departamento de Pessoas da Uphold, que facilita os esforços de recrutamento da Uphold e mantém os registos de emprego, bem como o gestor de contratação direto ou outros envolvidos no processo de entrevista.
• Podemos partilhar as suas informações pessoais com as outras entidades do Grupo Uphold identificadas nesta política, conforme necessário para administrar a nossa relação consigo ou para operar o nosso negócio.
  
  
• Podemos também divulgar as suas informações pessoais para os fins descritos anteriormente a:

• • referências no âmbito do processo de recrutamento (desde que tenhamos obtido o seu consentimento); 

  • prestadores de serviços terceiros que nos auxiliam na administração do nosso processo de contratação; 

  • empresas de verificação de antecedentes criminais e de crédito (quando esta for a nossa obrigação legal ou necessária para o nosso interesse legítimo); 

  • prestadores de serviços profissionais e consultores que desempenham funções em nosso nome, como advogados; e

  • entidades governamentais, autoridades reguladoras e outras organizações (como a polícia ou outros agentes de aplicação da lei) conforme exigido ou autorizado por lei ou outros requisitos regulamentares nas jurisdições em que operamos.

• Podemos também divulgar as suas informações pessoais a terceiros a quem possamos optar por vender, transferir ou fundir partes do nosso negócio ou dos nossos ativos em circunstâncias que possam exigir a utilização ou transferência de tais informações pessoais. Isto pode também incluir, sem limitação, em conexão com qualquer evento de insolvência ou falência. Em alternativa, podemos procurar adquirir outros negócios ou fundir-nos com eles. Se ocorrer uma mudança no nosso negócio, os novos proprietários poderão utilizar as suas informações pessoais da mesma forma descrita neste aviso de privacidade.
  
  
• Por fim, podemos recolher, utilizar e divulgar as suas informações pessoais para outros fins não listados neste Aviso de Privacidade. Se o fizermos, daremos conhecimento do facto no momento em que recolhermos, utilizarmos ou divulgarmos as suas informações pessoais e, quando exigido, obteremos o seu consentimento para o fazer.

Transferimos os seus Dados Pessoais internacionalmente?

A Uphold opera entidades e escritórios em todo o mundo. Como parte das nossas operações globais, os seus Dados Pessoais podem ser transferidos entre entidades Uphold e os seus prestadores de serviços em países fora da sua jurisdição, incluindo países onde as leis de privacidade podem ser menos rigorosas do que as do seu país.

Quando transferimos os seus Dados Pessoais internacionalmente, tomamos medidas adequadas para garantir que são protegidos de acordo com as leis de privacidade aplicáveis. Essas medidas podem incluir:

• a celebração de contratos que incorporam Cláusulas Contratuais Padrão aprovadas pela Comissão Europeia para transferências do Reino Unido ou do EEE;

• basear-nos em decisões de adequação quando um país é considerado como proporcionando um nível adequado de proteção; ou

• outras salvaguardas exigidas pela lei local.

Os seus Dados Pessoais apenas serão partilhados internacionalmente quando necessário para operar o nosso negócio ou gerir o processo de recrutamento. Limitamos o acesso aos Dados Pessoais a colaboradores e terceiros que necessitem dos mesmos para fins comerciais legítimos e exigimos que mantenham a confidencialidade.

O que significa a transparência de reservas públicas em tempo real da Uphold para os seus dados pessoais?

A Uphold mantém a transparência de reservas públicas em tempo real para fornecer determinadas informações agregadas e anonimizadas sobre as nossas reservas financeiras. Os seus dados pessoais enquanto candidato a emprego não estão incluídos nesta transparência pública. A prática de transparência envolve apenas dados agregados e não expõe, identifica ou partilha quaisquer informações pessoais sobre candidatos.

Quais são os seus direitos legais de privacidade de dados?

Dependendo das leis de privacidade aplicáveis na sua localização, poderá ter determinados direitos relativamente às suas informações pessoais, conforme descrito abaixo: 

• Solicitar acesso aos seus dados pessoais. Isto permite-lhe receber uma cópia dos dados pessoais que detemos sobre si e verificar que os estamos a tratar de forma lícita. 

• Solicitar a correção dos seus dados pessoais. Isto permite-lhe corrigir quaisquer dados incompletos ou inexatos que detenhamos sobre si, embora possamos precisar de verificar a exatidão dos novos dados que fornecer.

• Solicitar o apagamento dos seus dados pessoais. Isto permite-lhe pedir-nos que eliminemos ou removamos dados pessoais quando não haja uma boa razão para continuarmos a tratá-los. Tem também o direito de nos pedir que apaguemos os seus dados pessoais quando tiver exercido com êxito o seu direito de oposição, quando possamos ter tratado as suas informações de forma ilícita, ou quando formos obrigados a apagar os seus dados pessoais para cumprir a lei local.

• Opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais. Isto aplica-se quando nos baseamos num interesse legítimo (ou de um terceiro) e existe algo na sua situação particular que o leva a querer opor-se. Tem também o direito de se opor quando tratamos os seus dados pessoais para fins de marketing direto.

• Solicitar a limitação do tratamento. Isto permite-lhe pedir-nos que suspendamos o tratamento dos seus dados pessoais em determinados cenários.

• Solicitar a transferência dos seus dados pessoais. Pode solicitar que fornecamos os seus dados pessoais a si, ou a um terceiro da sua escolha, num formato estruturado, de uso comum e legível por máquina.

• Retirar o consentimento. Quando nos baseamos no consentimento para tratar os seus dados pessoais, pode retirar o seu consentimento a qualquer momento. A retirada não afetará a licitude do tratamento anterior à mesma.

Podemos solicitar informações adicionais para verificar a sua identidade antes de dar seguimento a um pedido relacionado com os seus dados pessoais. Trata-se de uma medida de segurança para garantir que os dados pessoais não são divulgados a quem não tem direito de acesso.

Esforçamo-nos por responder a todos os pedidos legítimos no prazo de um mês. Casos complexos ou múltiplos pedidos podem demorar mais tempo, mas iremos notificá-lo e mantê-lo informado.

Dependendo do local onde reside, poderá ter direitos específicos ao abrigo das leis de privacidade aplicáveis, como a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA/CPRA) ou as leis de proteção de dados da UE/EEE. Estes podem incluir o direito de acesso, correção, eliminação, limitação ou oposição a determinado tratamento, e de retirar o consentimento quando relevante.

Para exercer um dos direitos acima referidos, contacte a Uphold através do Suporte, ou por correio para:

• Reino Unido: Suite A, 6 Honduras Street, London, England, EC1Y 0TH

• UE e EEE: Uphold Digital Assets Europe Unipessoal Lda, Rua do Alecrim 26, 1200-018 Lisboa, Portugal

• EUA/Resto do Mundo: Uphold HQ Inc., 530 Fifth Avenue, Suite 3A, New York, NY 10036

Os seus direitos estão sujeitos a restrições legais aplicáveis, e podemos tomar as medidas adequadas para verificar a sua identidade antes de responder ao seu pedido. Não iremos discriminá-lo por exercer os seus direitos. 

Durante quanto tempo conservamos os seus dados?

Conservamos as suas informações pessoais apenas durante o tempo necessário para avaliar a sua candidatura, cumprir obrigações legais e apoiar os nossos interesses comerciais legítimos.

Se a sua candidatura for bem-sucedida, as suas informações de recrutamento passarão a fazer parte do seu registo de pessoal e serão conservadas de acordo com a lei local aplicável e as nossas políticas internas de retenção de registos.

Se a sua candidatura não for bem-sucedida, conservaremos os seus dados pessoais durante um período máximo de 12 meses a contar da data em que o processo de recrutamento terminar. Conservamos estas informações para nos defendermos ou gerir potenciais reclamações legais, cumprir obrigações regulamentares ou legais, analisar e melhorar os nossos processos de recrutamento e, quando permitido ou com o seu consentimento quando exigido, considerá-lo para futuras oportunidades na Uphold.

As informações de Igualdade de Oportunidades são armazenadas separadamente dos seus dados de candidatura e podem ser anonimizadas e/ou agregadas para monitorização, reporte e melhoria das nossas práticas de recrutamento. Uma vez anonimizadas, estas informações deixam de o identificar e podem ser conservadas para fins estatísticos.

Como efetuamos alterações a este Aviso de Privacidade?

Podemos atualizar este Aviso de Privacidade periodicamente. A data de “Última Atualização” no topo indica a versão mais recente. As alterações materiais serão comunicadas aos candidatos quando exigido por lei, tipicamente através das informações de contacto fornecidas durante o processo de recrutamento.

A quem pode contactar se tiver mais dúvidas sobre a sua privacidade?

Para exercer os seus direitos ou colocar questões sobre este Aviso de Privacidade, contacte a Uphold:

• Equipa de Suporte: através da plataforma Uphold ou do seu portal de candidaturas

• Por e-mail: [email protected]

• Por correio:

• Reino Unido: Suite A, 6 Honduras Street, London, England, EC1Y 0TH

• UE e EEE: Uphold Digital Assets Europe Unipessoal Lda, Rua do Alecrim 26, 1200-018 Lisboa, Portugal

• EUA/Resto do Mundo: Uphold HQ Inc. 530 Fifth Avenue, Suite 3A, New York, NY 10036